| WYDZIAŁ
ORGANIZACYJNO-ADMINISTRACYJNY I KADR:
Sprawy:
1. Prowadzenie spraw kadrowych
- Prowadzenie spraw kadrowych pracowników Urzędu Miejskiego oraz
Dyrektorów i Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w szczególności:
przygotowywanie dokumentacji związanej z wyborem, powoływaniem i zawieraniem umów o
pracę, udzielaniem urlopów i zwolnień z pracy, awansowaniem i nagradzaniem,
przygotowywanie dokumentacji związanej z powoływaniem i odwoływaniem oraz zawieraniem
zaszeregowaniem umów o pracę dyrektorów i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych
podległych, prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy i ich kontrolą, prowadzenie spraw
związanych z kierowaniem pracowników na studia zaoczne celem podnoszenia kwalifikacji zawodowych,
kompletowanie wniosków emerytalno-rentowych,
- Kompletowanie protokołów z kontroli zewnętrznej i wewnętrznej Urzędu i
zaleceń pokontrolnych.
na początek
2. Prowadzenie spraw gospodarczych i
archiwum zakładowego
- prowadzenie prenumeraty czasopism i dzienników urzędowych, dzienników ustaw
i monitorów polskich,
- zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, kancelaryjne oraz pieczęcie,
- prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem środków transportu będących
w dyspozycji Urzędu Miejskiego,
- prowadzenie dziennika korespondencji,
- zapewnianie warunków do prowadzenia działalności socjalnej Urzędu
jako pracodawcy,
- prowadzenie spraw związanych z zarządem obiektami administrowanymi przez
Wydział OA i K,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- organizacyjne i techniczne współdziałanie w przygotowywaniu wyborów do Sejmu
i Senatu, wyboru Prezydenta RP, wyborów do Rady Miejskiej, wyboru Burmistrza, Referendum, itp.,
- prowadzenie spraw BHP i ochrony przeciwpożarowej
na początek
3. Obsługa administracyjno-techniczna Rady
i jej Komisj
- Obsługa techniczno-administracyjna Rady Miejskiej, a w szczególności:
- przygotowywanie projektów planów pracy Rady,
- zabezpieczenie właściwych warunków prowadzenia sesji,
- kompletowanie projektów uchwał Rady,
- opracowywanie sprawozdań i informacji z działalności Rady i sprawozdań
Burmistrza z działalności w okresie międzysesyjnym,
- sporządzanie protokołów z sesji Rady,
- prowadzenie ewidencji udziału radnych w sesjach, przygotowywanie i
zabezpieczanie terminowego doręczania zawiadomień i materiałów na sesję Radnym,
- prowadzenie rejestru uchwał i podejmowanie odpowiednich działań w celu
ich wykonania,
- wykonywanie czynności zapewniających Przewodniczącemu Rady Miejskiej
sprawne kierowanie pracami Rady.
- Obsługa techniczno-administracyjna Komisji Rady Miejskiej (Komisji
Rewizyjnej, Komisji Rozwoju Gospodarczego, Budżetu i Finansów, Komisji Budownictwa, Gospodarki
Komunalnej i Mieszkaniowej oraz Porządku Publicznego, Komisji Kultury, Oświaty, Sportu, Turystyki
i Wypoczynku oraz Komisji Rolnictwa, Leśnictwa i Ochrony Środowiska Naturalnego),
a w szczególności:
- przygotowywanie propozycji do planów pracy Komisji,
- wykonywanie w oparciu o upoważnienie komisji lub przewodniczącego Komisji
niezbędnych czynności związanych z przygotowaniem posiedzeń Komisji,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenia Komisji,
- sporządzanie protokołów z posiedzeń komisji,
- Koordynowanie prac organów samorządu mieszkańców miasta i wsi.
na początek
4. Prowadzenie Sekretariatu Urzędu
- Udzielanie informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych
wydziałów Urzędu,
- Obsługa i łączenie rozmów telefonicznych, obsługa faxu,
- przyjmowanie pism, podań, itp.,
- Prowadzenie biblioteki urzędowej.
na początek
5. Zarządzanie siecią komputerową w Urzędzie
na początek
6. Obsługa administracyjna Związku Gmin Brzozowskich
- opracowywanie projektów aktów normatywnych w sprawach dotyczących prac
Zgromadzenia i Zarządu Związku Gmin Brzozowskich,
- zabezpieczanie terminowego dostarczania materiałów członkom Zgromadzenia i
Zarządu,
- sporządzanie protokołów z sesji Zgromadzenia i posiedzeń Zarządu Związku Gmin.
na początek
|
